مدیریت هوشمند کتابخانه با RFID راه حل مشکلات کتابداران و مسئولین کتابخانه است با اینکه در چند سال گذشته سیستم کتابخانه‌ها کامپیوتری شده بودند اما بعضی از مشکلات همچنان وجود داشتند، نیاز به امنیت بالاتر، انعطاف بیشتر، امکان جستجوی لحظه‌ای، اطلاعات دقیق‌تر و کارایی بالاتر، نسل جدید سیستم‌های مدیریت هوشمند کتابخانه با RFID را ایجاد کرده که در مدت زمان کوتاه ارتقای بهره‌وری و بهینه سازی فرآیند تحویل و امانت کتاب و … را به دنبال داشته است.
مدیریت هوشمند کتابخانه با RFID

مزایای مدیریت هوشمند کتابخانه با RFID

  • کارائی بالا در حفاظت منابع
  • تحول کیفی کارمندان و ارتقای شغل آنها به جایگاه مدیریت و راهنمائی اعضاء
  • تحول کیفی کارمندان و ارتقای شغل آنها به جایگاه مدیریت و راهنمائی اعضاء
  • بالا رفتن بهره‌ وری در خدمت رسانی کتابخانه
  • سهولت در فرآیند کنترل موجودی در مخزن و یافتن اسناد گمشده
  • کاهش زمان الزم برای انجام فرآیند امانت گرفتن، تمدید و برگشت اسناد
  • از میان رفتن صف های انتظار در میزهای امانت
  • ارتقاء کمی و کیفی سرویس دهی کتابخانه
  • بالارفتن میزان رضایت مراجعین
  • کاهش هزینه نیروی انسانی
  • مدیریت بهتر کتابخانه، عملیات و مشتریان
  • کنترل اقلام در زمان حقیقی
  • کاهش زمان درعملیات امانت دهی، برگشت کتاب و پیدا کردن اقلام با قفسه های اشتباه
  • امکان گسترش سیستم درآینده بدلیل استاندارد بودن تجهیزات
  • امکان گسترش سیستم درآینده بدلیل استاندارد بودن تجهیزات
  • افزایش دسترسی به اقلام کتابخانه ای

بخش های مدیریت هوشمند کتابخانه با RFID

تگ دار کردن اقلام کتابخانه‌ای (Tagging)

تگ دار کردن اقلام

برای مدیریت هوشمند کتابخانه با RFID لازم است اقلام مانند کتاب های جدید و قدیمی دارای تگ RFIDشوند، تگ کاربردی در اینجا تگ لیبل RFID است که بهترین نقطه برای نصب تگ، داخل جلد کتاب سمت راست از بالا به پائین به صورت آبشاری می باشد.

میز امانت خودکار (Self check in/out)

مدیریت هوشمند کتابخانه با RFID

با قرار دادن کتاب بر روی میز امانت خودکار، سامانه به کمک قرائتگر رومیزی تشخیص می‌دهد کدام کتاب قرار گرفته است و آن را به حساب کاربر ثبت می‌کند. در صورت برگشت دادن کتاب، سامانه نظارت می‌کند و حالات امانت را به روز رسانی می‌کند. در قسمت دیگر کارتخوان قرار دارد که فرد کارت عضویت را بر روی آن قرار داده تا هم اجازه استفاده از سیستم را پیدا کند و هم اطلاعات کتاب و تاریخ امانت‌گیری بر روی آن ثبت شود. البته امکان استفاده از اسکنر اثر انگشت نیز پیش بینی شده است که در این صورت امنیت سیستم بیشتر می شود.در قسمت کناری میز چاپگری تعبیه شده که قبض رسید را به فرد ارائه می‌دهد. با استفاده از مدیریت هوشمند کتابخانه با RFID ، عملکرد و دقت در تعقب و امانت دادن کتاب ها بهبود چشمگیری چشمگیر داشته است.

گیت حفاظتی 3D

گیت محافظتی

این سامانه به وسیله‌ی تکنولوژی RFID، قادر است کتاب‌ها و منابع دیگر را شناسایی کند و از سرقت آن‌ها جلوگیری کند. با نصب این سامانه در ورود و خروج کتابخانه، هر عضو با داشتن کارت عضویت خود، مجوز دسترسی به منابع را خواهد داشت. این گیت ها دارای قرائتگرهای ثابت هستند.همچنین، در صورت تلاش برای خروج غیرمجاز با منابع، سامانه به صورت خودکار هشدار می‌دهد و اقدامات لازم را برای جلوگیری از سرقت انجام می‌دهد. مدیریت هوشمندکتابخانه با RFID علاوه بر جلوگیری از سرقت منابع، بهبود امنیت و نظم در فضای عمومی کتابخانه را فراهم می‌کند.